SECCIÓN ENTRENAMIENTO ONLINE

CREACIÓN DE CAMPAÑAS E-MAIL

El uso del panel de control para administrar su cuenta de E-Marketing es sencillo y muy intuitivo. Paso a paso irá recibiendo las instrucciones necesarias para cada tarea que requiera realizar.

A continuación vea una reseña acerca del procedimiento para crear una campaña E-Mail . Para poder crear una campaña E-Mail en su cuenta AreaRed, usted antes debe contar al menos con una Lista de Contactos para que estos puedan ser ingresados.

1. Ingrese a su panel de control con su nombre de usuario y contraseña.
2. Una vez dentro vaya al tercer menú de la barra superior del panel, "Campañas Email":
   
   
   
   Presione sobre el Item "Crear una Campaña Email ".
3. En la nueva página que se abrirá, debe darle un nombre a su nueva campaña, seleccionar si el mensaje será enviado en formato Texto Plano o HTML, y en el caso de HTML, seleccionar la plantilla que utilizará (se verá una previsualización a la derecha) o marcar "Sin Plantilla" para permitirle diseñar el E-Mail desde cero. Observe que por defecto se muestra la opción "HTML y Texto (Recomendado)". En esta opción usted podrá diseñar el mensaje en HTML y como texto al mismo tiempo, y en ese caso será el cliente de correo de su destinatario el que definirá cómo lo va a visualizar, dependiendo de sus propias capacidades:
   
   
4. Presione sobre el botón "Siguiente" para continuar. En la siguiente pantalla usted deberá comenzar escribiendo la línea "Asunto" que verán sus destinatarios en el mensaje. Luego tiene la opción para definir cómo va a diseñar su E-Mail, en este caso dejaremos marcada la opción "crear contenido utilizando el editor WYSIWYG" que le permitirá trabajar el diseño como si estuviera haciéndolo en un procesador de textos como Word:
   
   
   
   Más abajo encontrará el cuadro con el diseño de la plantilla que seleccionamos en el paso anterior, y usted debe editarlo cambiando los títulos y añadiendo contenido tal como si se tratara de un archivo Word:
   
   
   
   Bajo el cuadro de edición, como se muestra en la imagen superior, encontrará un botón "Contenido Dinámico". Si lo despliega, se mostrarán variables que puede añadir a su mensaje para personalizar el contenido, como el nombre del suscriptor y otros datos incluyendo los que usted haya creado en campos de datos personalizados para su lista de correos.
   
   
5. Luego usted encontrará la sección para la versión en texto plano del mismo mensaje, que será visualizada por aquellos clientes E-Mail (como Outlook, Eudora, etc.) que no estén habilitados para ver mensajes en formato HTML:
   
   
   
   Tiene la opción de escribir el texto en la caja, cargar un archivo de texto desde su PC o importar un archivo desde un Sitio Web.
   
   Luego debe escribir el texto del mensaje en la caja en blanco, cuidando de no traspasar la línea gris que se aprecia a la derecha de la misma (esto es para evitar incompatibilidades que hagan dificultosa la lectura de su mensaje)
   
   
6. Bajo la caja de texto, usted verá un botón que le permite, al igual que en la versión HTML, incluir contenido dinámico en su mensaje, como por ejemplo el nombre de su suscriptor (y así personalizar su mensaje):
   
   
   
7. El campo siguiente le permite adjuntar un archivo a su mensaje:
   
   
   Importante: No se recomienda adjuntar archivos a los mensajes en una campaña E-Mail, usualmente el destinatario sospechará del mismo pensando que usted le pudo enviar algo infectado con Virus. Es mejor incluir un enlace en su mensaje para que pueda descargar desde un servidor el archivo que a usted le interesa entregar.
   
   
8. Una vez que ya prácticamente tenemos listo el mensaje de nuestra campaña Email, podemos a continuación comenzar a verificarlo. Bajo la sección para adjuntar archivos encontramos dos botones:
   
   
   
   Con el primero podrá verificar el Rating que tiene el contenido de su mensaje o el título, para ser o no considerado como SPAM por parte de los servidores de destino. Si usted presiona ese botón, se le mostrará algo como lo siguiente:
   
   
   
   En este ejemplo, tanto la versión HTML como la versión Texto del mensaje superan el test, haciendo confiable su envío. En el caso de que una de las líneas aparecieran en amarillo, o en rojo, será necesario revisar el contenido y cambiar las palabras o términos que muestra el asistente como potencialmente riesgosos al ser considerados textos que utilizan los Spammers.
   
   
9. El segundo botón que mostrábamos al comienzo del paso anterior de esta guía, es para probar como se verá su mensaje en los diferentes clientes E-Mail (Outlook, Gmail, Hotmail, Yahoo, etc.)
   
   
10. Al presionar el botón "Activar esta campaña Email" usted estará indicando que se encuentra lista para ser enviada. El segundo botón permite que usted archive esta campaña y de esta forma su mensaje podrá ser visualizado por Web en el futuro, por parte de sus clientes:
    
    
    Como se muestra en la imagen, puede enviar un Email a su casilla de correo para visualizar su campaña tal como será recibida luego por sus destinatarios. Al utilizar esta función de pruebas, el mensaje no contendrá ningún campo dinámico (como el nombre).
    
    Presione el botón "Guardar/Salir" y su campaña Email habrá quedado lista para ser enviada cuando usted lo determine.